Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GU Automatic GmbH

Job Description

Wir sind GU Automatic – ein führendes und expan­dierendes Unter­nehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt. Wir entwickeln, produ­zieren, mon­tieren und warten moderne auto­matische Eingangs­systeme und stehen für höchste Quali­tät und Zu­ver­lässig­keit.

Mit über 250 Mitar­beitenden in Deutschland und dem Haupt­sitz in Rietberg pflegen wir eine offene Unter­nehmens­kultur, in der Team­geist und per­sön­liche Weiter­ent­wick­lung im Mittel­punkt stehen. Unser Ziel ist es, die Er­war­tungen unserer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu über­treffen. Wir bieten exzellente Lösungen und Services und setzen auf nach­haltiges Wachs­tum.

Als Teil der Unter­nehmens­gruppe Gretsch-Unitas mit über 4.000 Mit­arbeitenden bieten wir sichere Arbeits­plätze in einem inter­national agierenden Unter­nehmen mit spannenden Ent­wick­lungs­mög­lich­keiten.

Zur Verstär­kung unseres Teams, suchen wir am Unter­nehmens­sitz der GU Automatic GmbH in Rietberg eine quali­fi­zierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Sekretariats­tätigkeiten:

  • Organisation und Termin­koordination der Geschäfts­führung
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nach­bereitung von Meetings, inkl. Protokoll­führung
  • Reise­planung und -buchung sowie Reise­kosten­abrechnung
  • Verwaltung sowie Pflege von Geschäfts­dokumenten und -akten

Projekt­management und -koordination:

  • Unter­stützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Über­nahme von Teil­projekten und deren eigen­ständiger Leitung
  • Erstellung von Reports und Präsen­tationen für die Geschäfts­führung
  • Organisation und Moderation von Projekt­meetings
  • Unter­stützung bei der Umsetzung strategischer Unternehmens­ziele

Administrative Unter­stützung:

  • Koordination und Bear­beitung von Anfragen an die Geschäfts­führung
  • Mit­wirkung bei der Erstellung von internen und externen Dokumenten
  • Unter­stützung bei der Vorbereitung und Durch­führung von Unternehmens­veranstaltungen
  • Mitwirkung bei diversen Sonder­aufgaben im Rahmen des operativen Geschäfts und der zukünftigen strategischen Aus­richtung

  • Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder ein ver­gleich­bares Studium
  • Mehr­jährige Erfahrung in einer Assistenz­position, idealer­weise in der Geschäfts­führung
  • Ausgezeichnete organi­satorische Fähig­keiten und ein hohes Maß an Eigen­initiative
  • Aus­ge­prägte Kommuni­kations­stärke und ein profes­sionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power­Point und Outlook) sowie gängigen ERP- und Projekt­management-Anwendungen
  • Erfahrung im Projekt­management und in der selbst­ständigen Projekt­bearbeitung
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

  • Verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ein modernes Arbeits­umfeld und ein moti­viertes, freund­liches Team
  • Möglichkeit zur persönlichen und fach­lichen Weiter­entwicklung
  • Ein attrak­tives Gehalts­paket sowie zusätzliche Benefits (z. B. betriebliche Alters­vorsorge und Corporate Benefits)
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Innovatives und quali­täts­orientiertes Unternehmen mit Produktion in Deutschland
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