Job Description
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören.Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund.
YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS
Sie bringen mehrere Jahre an Berufserfahrung als Assistenz mit? Außerdem verfügen Sie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehen es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einem Beratungsunternehmen am Standort Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzen und Übernahme für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Koordination internationaler Projekte
- Verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeiten eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
- Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung der Projektdokumentation sowie Überarbeitung in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung vor dem Versand
- Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung)
- Pflege der Daten in die globale Datenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen BusinessDevelopment Aktivitäten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Bereits mehrere Jahre in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld gearbeitet
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Resilienz
- Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
- Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber KI und neuen digitalen Tools
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer Team- und werteorientierten Kultur
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten