Job Description
für die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz (w/m/d) des kommissarischen Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine Kinderheilkunde, Hämatologie / Onkologie
in Teilzeit, unbefristet
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.500 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Management des Chefarztsekretariats und der Ambulanzen der Klinik
- Assistenz des kommissarischen Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
- Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von vielfältigen und anspruchsvollen Prozessen und Terminen
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (Fortbildungen, Kooperationspartner, Elternvereine, kliniknahe Stiftungen)
- Organisation und Dokumentation der Tumorkonferenz und der Abteilungsbesprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Unterstützung weiterer Sekretariatskräfte
- Inhaltliche Betreuung unseres Internetauftritts
- Begleitung und Kontrolle von qualitätssichernden Maßnahmen
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe und herausfordernde Aufgaben belastbar und souverän zu meistern
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
- Organisationstalent
- Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
Die Stelle ist in Teilzeit mit 23,5 Wochenstunden zu besetzen.
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