Job Description
Die IGF (Ingenieur-Gesellschaft für Bauwerkinstandsetzung) ist seit 27 Jahren eines der führenden Ingenieurbüros für die Instandsetzung von Stahlbetonbauwerken. Von der Begutachtung der Objekte, über die Planung geeigneter Maßnahmen bis zur Bauüberwachung wird ein weites Aufgabenspektrum hochqualifiziert bearbeitet. Unser Team in Süßen besteht aus Bauingenieuren, Technikern und Bürokaufleuten. Wir arbeiten innovativ, verbessern kontinuierlich unsere Prozesse und sind digital hervorragend aufgestellt.
Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kauffrau/-mann für Büromanagement und Projektassistenz (m/w/d)
im Großraum Stuttgart
in Vollzeit
- Sie verfassen Protokolle, Berichte, Gutachten etc. nach Diktat und formatieren diese für Ingenieure
- Sie erledigen projektbezogene, administrative Arbeiten wie z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc.
- Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen
- Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement
- Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor
Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig. Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend Ihrer individuellen Stärken gesetzt und in die stetige Weiterentwicklung des Teams integriert.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen