Job Description
COTEC GmbH gehört weltweit zu den führenden Herstellern von Spezialchemikalien und Anlagen für Anwendungen im Bereich nanotechnologischer Modifizierungen von Oberflächen. In den Marktsegmenten Ophthalmic, Automotive und Consumer Optics sind unsere Produkte richtungsweisend. Qualität und hervorragender Service gehören zu unseren Stärken. Im Konzernverbund der Mitsui Chemicals Group und mit unserer Stammgesellschaft SDC Technologies Inc. sind wir international in allen relevanten Märkten vertreten.
Für unseren Standort Karlstein am Main bei Aschaffenburg suchen wir Sie!
Kaufmännische Angestellte – Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Deutsch und Englisch
- Selbstständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf, Lager
- Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Bedarfsmeldungen an Einkauf und Produktion
- Terminüberwachung von Aufträgen
- Erstellen von Zolldokumenten
- Beschaffung von länderspezifischen Exportdokumenten
- Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
- Überwachung von terminierten Ausfuhrgenehmigungen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (Speditionen, Gefahrgutbeauftragten)
- Preisanfragen bei Speditionen zur Angebotserstellung für den Vertrieb
- Musterversand für Vertrieb
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Industriekauffrau, zum Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) o. Ä. – oder langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
- Kenntnisse und/oder Weiterbildung in den Bereichen Exportrecht, Bekannter Versender
- Versierter Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem und MS Office.
- Freude am Umgang mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Intensives Onboarding zur individuellen Einarbeitung sowie attraktive Schulungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten, z. B. Gleitzeitkonto
- Attraktives Grundgehalt zzgl. einer variablen Erfolgsbeteiligung (35.000–45.000 Euro brutto jährlich)
- Freiraum zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung Ihrer Aufgaben
- Unbefristete Festanstellung in einem familiären Umfeld eines globalen Chemiekonzerns
- Gute Verkehrsanbindung, Firmenevents, Parkplätze vor der Tür