Job Description

Bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Know-how im Bereich Steuerung bei einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen?

Dann nutzen Sie diese Gelegenheit am Standort in Potsdam: Am Luftschiffhafen 1, 14471 Potsdam!

Abteilungsassistenz im Bereich Steuerung (m/w/d)

Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.

Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

Arbeitsagenda: Ihr Einsatzbereich

• Unterstützen der Abteilungsleitung bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungs- und Gremienterminen.
• Vorbereiten von Tagungen und Präsentationen.
• Überwachen der termingerechten Erstellung von Zuarbeiten und Vorlagen sämtlicher für die Abteilung Steuerung relevanter Gremien.
• Sie behalten den Kalender der Abteilungsleitung im Blick: Organisieren von Terminen, fristgerechten Zuarbeiten und Unterstützung in der Korrespondenz mit Sparkassen und Netzwerkpartnern.
• Unterstützung bei der Budgetbearbeitung und -überwachung der Abteilung.
• Eigenständiges Bearbeiten von Organisations- und Rechercheaufträgen.
• Unterstützung bei der Datenbank- und Netzwerkpflege.
• Effiziente Unterstützung des Teams, um den Rücken freizuhalten.

Skill-Check: Ihre Kompetenzen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis bzw. ein abgeschlossenes Studium zum Sparkassenbetriebswirt.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen.
• Einen strukturierten Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte schlüssig zu formulieren und darzustellen.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Digitale Affinität.

Ihr Gewinn: Was Sie von uns haben

• attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• Moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
• Home-Office-Regelung
• individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielfältiges Gesundheitsmanagement
• Fahrkostenzuschuss
• JobRad
• Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
• regelmäßigen Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Sie haben noch inhaltliche Fragen?

Dann rufen Sie gern direkt André Welke – Leiter Team Prozesse und IT – unter folgender Nummer an: +4930 2069 1503.

Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen über unser Onlinebewerbungsportal.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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