Job Description
Wir sind seit über 20 Jahren in der Mitte von Berlin als verlässlicher Partner in der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung tätig und betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Marketing, Engineering sowie technischer und kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Uns vertrauen namhafte Unternehmen aller Größen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Dabei begleiten wir ganz unterschiedliche Menschen auf der Suche nach einer attraktiven Position, die ihren Wünschen und Interessen entspricht und helfen gleichzeitig den Unternehmen dabei, die besten Kandidaten für ihre Teams zu finden. Im Mittelpunkt von allem, was wir tun, stehen stets Menschen. Das ist unsere Leidenschaft, das können wir und dafür möchten wir Dich gerne begeistern!
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d) für einen vielseitigen Aufgabenbereich u.a. als vertrauensvolle/n Ansprechpartner/in für unsere Leasingmitarbeiter in Voll- oder Teilzeit.
Du übernimmst eine sehr vielseitige Rolle als zentrale/r Ansprechpartner/in für Aufgabenbereiche in der Personalsachbearbeitung, dem Bewerbermanagement und dem Office Management:
Personalsachbearbeitung
- Persönliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung unseres externen Dienstleisters bei der Zeiterfassung, der Erstellung von Lohnabrechnungen und der Rechnungsstellung
- Verantwortung für die On- und Offboarding-Prozesse
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen unter Berücksichtigung von aktuellen Tarifverträgen
- Betreuung arbeitsrechtlicher Themen
Bewerbermanagement
- Durchsicht und Erfassung der eingehenden Bewerbungen
- Schalten von Stellenanzeigen, Steuerung unserer Recruitingkanäle
Office Management
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation unseres Teams, bspw. den Einkauf für unser Büro, Facility- und IT-Themen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit unbedingt notwendig
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann, Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität
- ein Gespür für Situationen und für Gesprächspartner verschiedener Hierarchiestufen und eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise sowie
- selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches und professionelles Auftreten
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten mit Anteil im Homeoffice möglich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen und motivierten Team
- Smartphone sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein schönes Büro in verkehrsgünstiger Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege