Job Description
Im Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V. sind rund 160 Mitgliedsunternehmen mit ca. 45.000 Beschäftigen aus der Dienstleistungsbranche zusammengeschlossen. Wir vertreten die arbeits- und sozialrechtlichen Interessen unserer Mitglieder gegenüber Betriebsräten und einzelnen Arbeitnehmern, staatlichen Stellen, Gewerkschaften sowie der Öffentlichkeit und begleiten unsere Mitglieder in Fragen der Personal- und Arbeitswirtschaft.
Der Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte/Anwaltsassistenz (w/m/d) in Teilzeit, die unser Team im Haus der Wirtschaft Hessen in Frankfurt am Main unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres administrativen Teams und tragen zur effizienten Organisation unserer Rechtsabteilung bei.
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandantenkorrespondenz, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
- Führung der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit dem beA und eBO.
- Terminkoordination und Fristenüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht versäumt werden.
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Engagement und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.
Der Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V. bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Vorteilen.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils biete.t
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen.
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld.
- Eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen.
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache.
- Mind. 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, JobRad, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnesszuschuss, Kantine, …).
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort.