Job Description
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein. Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
- Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Vorbereitung und Versand der täglichen Post und Pakete
- Management der Bewirtung für Meetings für sowohl interne Personen als auch Veranstaltungen mit externen Teilnehmern
- Abwicklung der Reiseplanung, sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (die tatsächliche Reisekostenabrechnung wird von einem externen Dienstleister übernommen)
- Verwaltung der Poolfahrzeuge, enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung der Bestellungen des Bürobedarfes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Hotel- oder Tourismusbranche, oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung und Kenntnisse an der Rezeption
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Denkweise und Einstellung
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und Zuverlässigkeit
- Ein motiviertes Team und internationale Zusammenarbeit
- Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Zuschüsse zu VWL, Deutschland Ticket und Mittagessen
- Kostenfreies Obst, Warmgetränke und Wasser
- Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!