Job Description
„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.
Klüber Lubrication, ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe, ist der weltweit führende Hersteller von Spezialschmierstoffen mit Produktionsstätten in Nord- und Südamerika, Europa und Asien sowie Tochtergesellschaften in mehr als 30 Ländern und Vertriebspartnern in allen Regionen der Welt. Unsere Leidenschaft sind innovative tribologische Lösungen, die unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein. Unterstützt von unserer Zentrale in Deutschland liefern wir Produkte und Dienstleistungen, viele davon kundenspezifisch, in fast alle Branchen, von der Automobilindustrie bis hin zu den Windenergiemärkten.
Sie unterstützen unser Team als
Teamassistenz Human Resources (w/m/d)
- Sie übernehmen administrative Aufgaben für das Team der HR Businesspartner, inklusive Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Büromaterialorganisation, Dokumentenverwaltung)
- Sie verantworten die Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung, die Verwaltung und Kontrolle von Dokumentenrückläufen und erstellen Einkaufsanfragen
- Sie betreuen (internationale) Mitarbeitenden und Gäste
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Reports (z. B. Tabellen und Grafiken zur Datenanalyse)
- Sie helfen bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Planung von Meetings, Besucherbetreuung und Organisation von Bewirtungen
- Sie unterstützen bei HR-Aufgaben und übernehmen HR-Projekte (z. B. Digitalisierung)
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste, relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie beherrschen MS Office (PowerPoint, Excel, Word) sicher und stehen neuen Technologien, Social Media und innovativen Tools (z. B. KI) offen gegenüber
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine reibungslose Kommunikation
- Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
- Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Loyalität runden Ihr Profil ab
Gesundheitsförderung
Wir unterstützen Sie dabei gesund und fit zu bleiben und zu werden.
Nachhaltigkeit & Soziales Engagement
Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.
Vielfalt & Integration
Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.
Flexible Arbeitsmodelle
Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
Gute Anbindung
Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.
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