Job Description
Der Olympiastützpunkt NRW/Rhein-Ruhr (OSP NRW/Rhein-Ruhr) ist eine von Bund, Land und Kommunen geförderte Betreuungs- und Serviceeinrichtung für den deutschen Spitzensport, vornehmlich für das Land NRW in der Region Rhein-Ruhr, aber auch bundesweit bei zentralen Maßnahmen der Spitzenverbände sowie bei internationalen Sportereignissen. Zu seinen Aufgaben gehören eine hochwertige Betreuung von Kaderathlet*innen im Bereich Leistungsdiagnostik, Trainingswissenschaft, Sportphysiotherapie, Sportpsychologie, Sporternährungsberatung, Laufbahnberatung, Athletiktraining sowie Sportmedizin. Er ist seit 2019 in der Trägerschaft des Landessportbundes NRW e. V.
Für unseren Olympiastützpunkt in Essen suchen wir schnellstmöglich eine äußerst eigenständige
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung
in Vollzeit (39 Std./Woche).
- Eigenständige Organisation und Koordinierung der allgemeinen ordnungs- & verwaltungstechnischen Abläufe im gesamten OSP, insbesondere Rechnungskontrolle und Pflege der internen Buchführung
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern (Bund/Land, Kommunen), Spitzenverbänden & Kooperationspartnern
- Erstellung und Pflege von Förderanträgen & Kooperationsvereinbarungen
- Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge
- Begleitung der administrativen Aufgaben einer Vereins-Geschäftsführung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Social-Media-Aktivitäten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation / Büromanagement (m/w/d), und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Bereitschaft zum autonomen, selbstständigen Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B
- Affinität zum (Leistungs-)Sport
- Eigeninitiative und proaktives Engagement
- Vergütung nach TVöD 8 zzgl. Jahressonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis zu 50 %)
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Ehrenamt im Sport sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. sowie am Rosenmontag
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Option, ein JobRad zu leasen
- Möglichkeit eines Sabbaticals von bis zu drei Monaten
- Externe Mitarbeitenden-Beratung (Kinder- und Älteren-Betreuung sowie Lebenslagen-Coaching)