Job Description
Die Bundesinnung der Hörakustiker (biha) ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.100 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und Krankenkassen. Das Hörakustiker-Handwerk ist fester Bestandteil eines sich dynamisch verändernden Gesundheitswesens.
Wir suchen für unsere zentrale Bildungsstätte, die Akademie für Hörakustik in Lübeck,
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in den Bereichen Gesellenprüfungswesen und Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung
Die Akademie für Hörakustik arbeitet in enger Kooperation mit der Bundesoffenen Landesberufsschule für Hörakustiker und Hörakustikerinnen auf dem Campus Hörakustik. Hier werden täglich ca. 1.000 Auszubildende aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung und der Berufsschule beschult. Dabei unterhält die Akademie Internate mit ca. 800 Bettplätzen, Verpflegungsmöglichkeiten und Freizeiteinrichtungen. Die Akademie koordiniert bundesweit alle Gesellenprüfungen im Hörakustiker-Handwerk und arbeitet mit Hochschulen, Universitäten und Unikliniken im gesamten Bundesgebiet zusammen.
- Eigenverantwortliche Organisation der theoretischen und praktischen Zwischen- und Gesellenprüfung
- Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Anmeldungen zur Gesellenprüfung und Anträgen auf Nachteilsausgleich
- Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs mit Auszubildenden, Betrieben und Handwerkskammern sowie Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Erstellung von Bescheiden, Gesellenbriefen und Prüfungszeugnissen
- Erste Ansprechperson für Auszubildende und Ausbildende im Zusammenhang mit der Zwischen- und Gesellenprüfung
- Beantragung von Fördermitteln und Erstellung entsprechender Abrechnungsunterlagen
- Prüfung der Einhaltung von Förderrichtlinien und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Einsatzplanung der Gastdozierenden
- Erstellung von Lehrgangsunterlagen
- Allgemeine Korrespondenz mit Lehrgangsteilnehmenden, Ausbildungsbetrieben und Gastdozierenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, proaktives Handeln sowie ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten
- Praxiserprobte Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich der gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Engagement, Organisationsvermögen und schneller Auffassungsgabe
- Einen Arbeitsplatz in einer innovativen und zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildungseinrichtung
- Ein motiviertes und dynamisches Team, in dem Kollegialität, Abwechslung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
- Entwicklungschancen und Freiraum für Eigeninitiative in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine gute Einarbeitung mit einem ausführlichen Einarbeitungsplan und einer festen Ansprechperson in der Anfangszeit
- Eine schnelle Übergabe der Verantwortung in Ihrem Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum
Auf Sie warten ein erfahrenes Team und ein Arbeitsplatz mit Zukunft auf dem Campus Hörakustik im Hochschulstadtteil von Lübeck.
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