Sachbearbeiterin in der Buchhaltung (m/w/d)

Job Description

Die SCALA stage systems & services GmbH ist der kreative Partner für Bühnen- und Veranstaltungstechnik. Wir ermöglichen es, dass Kunst in all ihren Dimensionen auf den größten Bühnen der Welt zum Leben erweckt wird. Unsere Expertise in den Bereichen Steuerung und Maschinenbau wird von bekannten Musicalproduktionen, Theatern und großen Show- und Eventproduktionen geschätzt.

Als wachsendes Unternehmen und Teil einer internationalen Unternehmensgruppe bieten wir einen Arbeitsplatz, an dem grenzübergreifende Zusammenarbeit, selbstständiges und initiativ geprägtes Handeln, Offenheit und Wertschätzung die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg bilden. Bei uns bist du willkommen, wenn du aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen möchtest – in einem Umfeld, das von gegenseitigem Vertrauen und kontinuierlichem Austausch geprägt ist.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Ergänzung unseres Teams einen

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)


  • Eigenständige Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung – Du verwaltest und verbuchst internationale Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung verschiedener Rechnungslegungsstandards.
  • Abstimmung und Klärung von Konten sowie Überwachung offener Posten – Du sorgst für eine transparente Finanzstruktur, behältst internationale Zahlungsströme im Blick und stellst sicher, dass offene Forderungen fristgerecht beglichen werden.
  • Rechnungsklärung und Mahnwesen – Du kommunizierst souverän mit internationalen Kunden und Lieferanten, klärst Unstimmigkeiten professionell und trägst zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei.
  • Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen – Du stellst sicher, dass alle Rechnungen den globalen Compliance-Vorgaben entsprechen, berücksichtigst Währungsunterschiede und prüfst steuerliche Aspekte.
  • Projektadministration in einem internationalen Umfeld – Du koordinierst administrative Prozesse für grenzüberschreitende Projekte, unterstützt das Team in organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für eine reibungslose internationale Zusammenarbeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), idealerweise mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung) sowie Erfahrung mit internationalen Rechnungslegungsstandards.
  • Analytische Denkweise und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Lieferanten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie erste Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

  • Eine Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 30 Stunden/Woche) mit einem attraktiven Bruttogehalt, das deiner Ausbildung und Berufserfahrung entspricht.
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich für Überstunden.
  • Ein spannendes, multikulturelles Projektumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
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