Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Vertrags- und Büromanager:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer PN-D1-3/25
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der Dienstort ist Bremen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit freiberuflich Tätigen und Dienstleistungsverträgen
- Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie die Überwachung von Vertragsfristen und Terminen
- Sie stimmen sich mit den Referaten zur Klärung von vertragsrelevanter Fragen ab
- Sie unterstützen bei rechtlichen Recherchen und der Beschaffung von Informationen zur Vertragsgestaltung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen, einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumenten
- Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu bestehenden Verträgen, zudem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben um die Geschäftsbereichsleitung und die Referatsleitungen in ihrem täglichen Ablauf zu entlasten
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder Vorgängerberufe
- oder eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugweise als Rechtsfachangestellte/r (w/m/d) oder ähnlicher Ausbildung
Darüber hinaus ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientiertes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Standartsoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in dem engagierten Team
- Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung sowie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz
- Besonders wichtig sind uns gesundheitsfördernde Strukturen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
- Leitung durch Führungskräfte, die sich einem gesundheitsorientierten und wertschätzenden Führungsstil verpflichtet haben,
- „ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit durch geregelte flexible Arbeitszeiten und –orte
- Mehrfach ausgezeichnete aktive Gesundheitsförderung
- Mit uns kommen Sie weiter: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Bewerber:innen (w/m/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.