Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Referatsleitung Einkauf und Dienstreisen

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen
Wertigkeit: EGR. 15 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die strategische und operative Leitung des Referates zuständig und tragen zum optimalen Einkauf von Gütern, Dienstleistungen und Bauleistungen sowie zur effizienten Bearbeitung von Dienstreisen bei. In dem Referat sind aktuell 68 Personen beschäftigt. Alle Einkaufstätigkeiten der Universität Hamburg werden über den zentralen Einkauf über SAP abgewickelt. Das Referat gehört zu der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen in der Präsidialverwaltung der Universität Hamburg.

• Referat disziplinarisch leiten unter Berücksichtigung der Fach- und Ergebnis­verantwortung
• fachliche Maßnahmen initiieren und durchführen, beispielsweise die Aktivitäten des Einkaufs unter S/4Hana und Ariba weiterentwickeln
• strategische Themenfelder des Referats entsprechend der Digitalisierungsstrategie im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses weiterentwickeln und umsetzen
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicherstellen und ein serviceorientiertes Qualitätsmanagement weiterentwickeln
• Abteilungsleitung beraten und unterstützen

Die Aufgabenerfüllung basiert auf einer intensiven Vernetzung innerhalb der Universität Hamburg und mit diversen Einheiten innerhalb der FHH. Insbesondere eine intensive Kommunikation u. a. mit dem Präsidium, den Fakultäten und den Gremien der Universität Hamburg ist wesentlicher Bestandteil der Aufgabe.

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in der Leitung von komplexen Projekten
• mehrjährige Führungserfahrung von großen Einheiten und umfassende Führungskompetenz
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert:
  • mehrjährige Berufserfahrung in Hochschulen/Wissenschaft/Forschung/öffentlichen Dienst
  • gründliche und umfassende Kenntnisse des Vertrags-, Vergabe- und Haushaltsrechts
• Belastbarkeit bei Termindruck
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Präsentations- und Vernetzungs­kompetenz sowie Qualitätsbewusstsein
• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz und ein ausgeprägtes Service-Verständnis
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu und Freude an konzeptioneller Arbeit sowie zur Entwicklung von dienstleistungsorientierten Lösungen in der fach- und referatsübergreifenden Projektzusammenarbeit
• hohe Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten eines Universitätsbetriebes
• Fähigkeit zur strukturierten und verständlichen Darstellung und Kommunikation komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

View More