Job Description

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Teamassistenz im Fachbereich Chemie

Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie)
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: 16.05.2025, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit, voraussichtlich bis 31.01.2027
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten.

Diese Stelle ist für zwei Professuren am Fachbereich Chemie im HARBOR-Gebäude auf dem Campus Bahrenfeld zuständig. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engen Kontakten zu Studierenden und Forscher:innen.

Standardaufgaben in der Bürokommunikation:

• Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche und Dienstreisen selbständig organisieren und koordinieren sowie internationale Gäst:innen betreuen.
• Abläufe in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe organisieren
• Öffentlichkeitsarbeit/Internetseiten der Arbeitsgruppe pflegen

Personalangelegenheiten:

• bei der Personalverwaltung und Einstellungsverfahren in der Arbeitsgruppe unterstützen und zuarbeiten
• internationale Mitarbeiter:innen unterstützen

Finanzen und Buchhaltung:

• Dokumentation und Berichterstattung zu Finanzen, Regularien der Mittelgebenden und Projektlaufzeiten überwachen
• bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen
• mit und ggü. Drittmittelgebenden kommunizieren

Unterstützung in Lehre und Forschung:

• bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie von Praktika organisatorisch unterstützen
• bei Dokumentation und Berichterstattung unterstützen (wissenschaftliche Gutachten, Abschlussarbeiten sowie sonstige Korrespondenz)
• bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen vor Ort unterstützen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in
  • Bürokommunikation
  • der Organisation und Dokumentation von wissenschaftlichen oder technischen Abläufen
  • Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
• IT‑Kenntnisse (MS Office und z. B. SAP‑SRM, SharePoint, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten eines Universitätsbetriebes
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Selbständigkeit

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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