Job Description
Wir sind seit über 100 Jahren ein inhabergeführtes Familienunternehmen und erfinden uns gerne neu. Als moderner Handwerksbetrieb arbeiten wir in einem zukunftssicheren Berufsfeld der energetischen Sanierung von Altbauten. Unsere Kunden in und um Stuttgart lieben unsere große und zuverlässige Organisation.
Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Derzeit sind wir ein 3-köpfiges Team im Büro. Wir kümmern uns um alle kaufmännischen Themen und sind Ansprechpartner für unsere Teamkollegen auf der Baustelle, unsere Kunden und Lieferanten. Gemeinsam haben wir viel Spaß bei der Arbeit und unterstützen uns gegenseitig.
- Sie kontrollieren gewissenhaft die auf den Baustellen digital erfassten Stunden der gewerblichen Mitarbeiter und die digital erfassten Materialien.
- Sie erstellen in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin und den Meistern die Rechnungen an unsere Kunden.
- Sie pflegen verantwortlich unser Dokumentenmanagement.
Wir wollen uns ständig verbessern und digitalisieren unsere Prozesse. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre eigenen Ideen und Vorschläge einbringen und umsetzen.
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Steuerfachangestellte(r)
- Sie haben erste Erfahrung in der Fakturierung oder Buchhaltung/Rechnungswesen und können gut mit Zahlen umgehen
- Sie haben Spaß daran, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
So arbeiten wir:
Wir lieben und leben das Team! Jede/r ist ein wichtiger Bestandteil und bringt sich mit Wissen und Fähigkeiten persönlich ein.
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
- 30 Urlaubstage
- Sie erwartet ein modernes Wohlfühlbüro, denn ein gesundes Raumklima ist uns wichtig.
- Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Dafür gibt es im Büro super Kaffee aus dem Siebträger und frisches Obst.
- Wir sind sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und haben auch Parkplätze vor Ort.
- Jobrad