Job Description
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
für das Vorzimmer des Stadtbauamtes in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) und zunächst befristet für ein Jahr.
Der grundlegende Aufbau des Stadtbauamts gliedert sich in vier Bereiche, die den Abteilugen des Amtes zugeordnet sind. Planung – Recht – Umsetzung – Unterhalt sind somit die zentralen Säulen des Stadtbauamtes. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Stadtentwicklungsplanung bis zum Winterdienst und umfasst ebenso die kommunale Flächenvorsorge, die Baugenehmigungsverfahren, die Spielplatzgestaltung, die Straßeninfrastruktur und Brücken, den Arten- und Biotopschutz, die Gewässerentwicklung und die Hochwasservorsorge, die Stadtreinigung und Sportflächenpflege.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Telefon und Aktenführung
- Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien, Protokollführung
- Mitarbeit bei Verwaltungsabläufen in Baugenehmigungsverfahren
- Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
- Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberprüfung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
- Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch SAP
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft