Job Description
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Unser Kunde ist ein landeseigenes Immobilienunternehmen, das sich seit vielen Jahren erfolgreich entwickelt und ein anspruchsvolles Portfolio von Liegenschaften verwaltet.
Für diesen Kunden suchen wir in Berlin einen Einkaufs- und Beschaffungsspezialist (m/w/d) in Vollzeit.
- Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen, inklusive Vertragsverhandlungen und Bedarfsklärung
- Abstimmung mit Fachabteilungen zur effizienten Umsetzung und Plausibilisierung von Leistungsverzeichnissen und -Beschreibungen
- Erstellung und Überprüfung der Vergabe- und Vertragsunterlagen gemäß öffentlichem Vergaberecht und Einkaufsrichtlinien
- Steuerung der Beschaffungsmaßnahmen unter Einbindung externer Berater und Dokumentation der gesamten Prozesse
- Unterstützung bei Verhandlungen, Reporting und Evaluierung der Maßnahmen
- Kontinuierlicher Ausbau von fachspezifischem Wissen sowie Marktbeobachtung und Auswahl geeigneter Partner
- Pflege und Auswertung relevanter Datenbanken und Lieferanteninformationen
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung und eine durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von Beschaffungsverhandlungen, der Gestaltung zum Einkauf von Lieferungen und Leistungen vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen, vor allem im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts sowie gute Kenntnisse des Immobilienmarktes bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- Kompetenz im Umgang mit den Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
- Gute Anwendungskenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in landeseigenem Unternehmen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Dienstwagen oder Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung individueller Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget zur Nutzung von Sportangeboten
- Coachingunterstützung