Job Description
INSTITUT FÜR RAUMORDNUNG UND ENTWICKLUNGSPLANUNG (IREUS) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TV-L 9a | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 25.000
Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten. Innerhalb der Universität Stuttgart ist die
Zentrale Verwaltung mit seinen derzeit 8 Dezernaten und verschiedenen Stabsstellen
Anbieterin umfassender Services und Dienstleistungen für alle Einrichtungen der
Universität.
Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS)1 der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d, unbefristet, TV-L 9a) zu besetzen.
Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr.-Ing. habil. Jörn Birkmann). Am IREUS werden ausgewählte Fragen der räumlichen Planung, des Klima- und Umweltwandels, der Verwundbarkeit von Menschen und Raumnutzungen sowie Fragen der Raumentwicklung in nationalen und internationalen Projekten untersucht und mit Partnern aus Wissenschaft und Praxis bearbeitet. Das Institut umfasst aktuell 16 Teammitglieder, davon einen Professor und einen apl. Professor.
Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u. a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Verwaltungseinheiten innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens
- Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System
- Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software
- Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts
- Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben
- Beschaffung von Büromaterial
- Aufgaben in der Institutsbibliothek
- Vertretungsaufgaben im Sekretariat
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse/Erfahrungen erwartet:
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Managements von Haushalten oder Projekten
- Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und der Verwaltung im Bereich von Projekten
- Grundkenntnisse von SAP S/4HANA sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung des Office-Pakets werden ebenfalls erwartet. Englischkenntnisse sind erwünscht.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese ist grundsätzlich aber auch teilbar, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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