Job Description
Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Gesellschaft und Ökonomie am Campus Kleve als
Sekretär*in Prüfungsausschuss
Kennziffer 01/F3/25
EG 8 TV-L | unbefristet | Vollzeit
- Mitorganisation der Prüfungsphasen wie Vervielfältigung der Prüfungsunterlagen und Vorbereitung der Klausurdeckblätter
- Organisation von Klausureinsichten und Kolloquiumsterminen
- Begleitung des Prozesses von Prüfungen im letzten Versuch sowie von Täuschungsversuchen
- Überwachung und Zusammenführung von Prüfungsergebnissen
- Eigenständiges Führen des Prüfungsarchives (digital und in Papierform)
- Postbearbeitung und Terminkoordination
- Bestellwesen der Fakultät
- Protokollführung in deutscher und englischer Sprache (Ergebnisprotokoll)
- Vertretungsweise Beantragung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen, insbesondere im Prüfungswesen von Hochschulen sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache auf B2-Niveau (gemäß GER)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.View More