Job Description
Die Gemeinde Winterbach sucht zum 1. Juli 2025 eine qualifizierte und verantwortungsbewusste
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
für das Standesamt und das Bürgerbüro.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte/r in der Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Führung der Personenstandsregister
- Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Prüfung rechtlicher Ehevoraussetzungen und Durchführung von Eheschließungen mit und ohne Auslandsberührungen einschließlich der Vor- und Nacharbeiten
- Fortführung von Personenstandsregistern
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Auskünften aus den Registern
- Prüfung und Bearbeitung von Namenserklärungen aller Art, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie Kirchenaustritten und die Durchführung sonstiger Beurkundungen
- Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen
- Aufgaben des Einwohnermeldewesens
- Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen
Eine Änderung oder Ergänzung des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r
- Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Grundlehrgang an der Akademie der Standesbeamten mit bestandener Abschlussprüfung von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich eigenverantwortlich und rasch in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, arbeiten teamorientiert und können sich individuell in speziellen Gesprächssituationen auf Ihre Gegenüber empathisch einstellen
- Sie verfügen über gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen
Berufliche Erfahrung im Personenstandswesen sowie die Fortbildung zum Vollstandesbeamten sind von Vorteil. Wir ermöglichen aber auch Quereinsteiger/-innen die Einarbeitung inkl. der notwendigen Fortbildungen in das vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiet.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Gemeindeverwaltung, in der Kollegialität und Teamgeist großgeschrieben werden
- Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Nahversorgung in Winterbach
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Möglichkeit des Bike-Leasings
- Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung