Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Sparte Wohnen der BImA verwaltet rd. 38.000 Wohnungen im eigenen Bestand, die sie im Rahmen der Wohnungsfürsorge den Anspruchsberechtigten zur Verfügung stellt. Damit leistet die BImA einen Beitrag, um die Beschäftigten des Bundes mit bezahlbarem Wohnraum zu versorgen und die Arbeitgebermarke der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Außerdem trägt die BImA so auch zur Entlastung des allgemeinen, angespannten Wohnungsmarktes in Deutschland bei.

Das Projekt Vermietungsoffensive in der Sparte Wohnen zielt darauf ab, die derzeitige Leerstandsquote auf das marktübliche Niveau von rd. 4% zu senken.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort München eine/einen

Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann Vertragsmanagement im Bereich Vermietungsoffensive (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: ZEWO013003, Stellen‑ID: 1252001)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie koordinieren den Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Sie bereiten Mietwertermittlungen vor, bearbeiten und führen Mietanpassungsverfahren durch, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Sie erstellen Exposés.
• Die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen und die Anlage im SAP-System fällt in Ihren Aufgabenbereich, ebenso Auswertungen und das Zusammenstellen von Mietverträgen.
• Sie erstellen Übergabe-/Rückgabeprotokollen, führen Besichtigungen sowie Ab- und Übergaben von Wohnungen durch.
• Sie führen Abstimmungen mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund*innen durch.
• Sie unterstützen bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber*innen- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften.
• Sie bearbeiten Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen.
• Sie führen die Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP durch sowie das Zusammenstellen/Auswerten von Listen, die Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Fachkompetenzen:

• Sie bringen Betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit.
• Sie haben Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere im Wohnraummietrecht.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse den IT-Standardanwendungen MS-Office, insbesondere Excel sowie der Nutzung des Internets.
• Sie bringen Kenntnisse in SAP mit.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Verhandlungsgeschick bringen Sie mit.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und sozialkompetent
• Sie haben einen Führerschein der Klasse B und bringen eine erhöhte Reisebereitschaft mit.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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