Job Description
Wir sind die brasa GmbH – eines der namhaften Unternehmen im Bereich der Sanierung von Brand- und Wasserschäden. Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Schadenmanagement, Brand- und Wasserschadensanierung, Umwelt- und Vandalismusschäden, Maler- und Lackierhandwerk, Schreinerarbeiten, Schimmelpilzsanierung und Bausanierung. Mit unserem Team bearbeiten wir in der Region ca. 1.000 Schadensfälle pro Jahr.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Verstärken Sie unser Team im Bereich Administration am Standort St. Ingbert ab sofort in Vollzeit als
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
- Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
- Darüber hinaus bearbeiten und erstellen Sie die Baustellenkorrespondenz in Absprache mit den Projektleitern
- Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
- Für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistungsunternehmen sind Sie kompetente Ansprechperson
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook
- Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung und 28 Tagen Jahresurlaub
- Ein Willkommensbonus
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme externe Mitarbeiterberatung bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
- Es erwartet Sie ein sympathisches und einzigartiges Team in einer offenen, wertschätzenden Führungskultur