Job Description
Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern.
Für unsere Interdisziplinäre Ambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Arztsekretärin (m/w/d)
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
- Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen
- Koordination der Bearbeitung von Konsilanfragen auswärtiger Einrichtungen
- Dazu gehört die Überprüfung eingehender Konsultationsanfragen auf Vollständigkeit und das Nachfordern fehlender Befunde, schriftlicher medizinischer Berichte und Bilddateien. Eingabe der Patienten in das Krankenhausinformationssystem sowie die Dokumentation der Vorgänge nach Abschluss der Ärztlichen Konsilbearbeitung
- Koordination von Patientenübernahmen aus externen Krankenhäusern in Zusammenarbeit mit dem zentralen Patientenmanagement der Thoraxklinik
- Dokumentation der Entscheidungen des Tumorboards in den wöchentlichen Tumorkonferenzen
- Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freundlichkeit im Umgang mit externen Zuweisern
- Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft, MFA oder ähnliche Qualifikation
- Organisationskenntnisse von ambulanten Strukturen
- Organisationstalent, Engagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und patientenorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und motivierten Team, ein freundliches Betriebsklima und ein Tarifentgelt nach TV-TgDRV mit betrieblicher Altersvorsorge. Daneben sind folgende Angebote bei uns etabliert: Schulkinderferienbetreuung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Personalwohnungen, Fortbildungsangebote, Jobticket, Gesundheits- und Sportaktivitäten (Fitnesscenter, Drachenboot usw.) sowie Mitarbeiterbenefits, wie z. B. vergünstige Eintrittskarten für Heidelberger Schwimmbäder, Rabatte bei diversen Online-Shops etc.
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