Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Baumanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: BEFM148001, Stellen‑ID: 1253835)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Bauliche Unterhaltung des gewerblich genutzten Gebäudebestandes in Zusammenarbeit mit dem Objekt- und Baumanagement, Hausmeistern und externen Fachfirmen
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Reparatur­maßnahmen sowie die Mängelbeseitigung und Gewährleistung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen durch das Objektmanagement
• Teilnahme an Objektbegehungen (BBN+RÜV) zur Ermittlung von Reparaturbedarfen zur Wahrung der Verkehrssicherungspflicht
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Vollzugsmeldung an das Baumanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorische Aufgaben wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• Rechnungsbearbeitung
• Einholen von Angeboten und Vorbereitung von formellen Ausschreibungen, Beschaffungen einschl. Auftrags­vergabe inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder bautechnischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/​‑kaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen bei der baulichen Instandhaltung von Immobilien
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP wünschenswert, sicheres Arbeiten in Word und Excel

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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