Sachbearbeiter (w/m/d) Depotverwaltung

NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft

  • Essen
  • Post Date: 12. February 2025
Job Description

Unsere National-Bank ist eine der bundesweit führenden konzernfreien regional tätigen Institute für Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. 1921 in Berlin gegründet, ist sie seit 1922 in Essen beheimatet. Unser geschäftlicher Erfolg spricht eine eigene Sprache. Das gilt nicht nur für die langjährige Profitabilität und Rentabilität unseres Tuns, sondern ebenso für unser starkes kulturelles und gesellschaftliches Engagement. Solidität und Stabilität prägen unsere Unternehmensführung, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Umgang miteinander.

Wir wollen unsere Erfolgsgeschichte weiter fortschreiben und suchen zur Verstärkung unseres exzellenten Teams einen Sachbearbeiter (w/m/d) Depotverwaltung in Essen.


  • Erstellung und Qualitätssicherung der steuerrelvanten Meldungen gemäß der amerikanischen Vorgaben (QI/ FATCA) und gemäß der länderübergreifenden Vorgaben (CRS)
  • Qualitätsprüfung der Kundendokumentation bzgl. der Selbstzertifzierung und sonstiger Dokumente in Bezug auf QI, FATCA & CRS
  • kontinuierliche Analyse der Prozesse und Verarbeitungsstrecken und Erarbeitung von Verbesserungen
  • Servicebereitstellung zur Unterstützung der Vertriebseinheiten im Wertpapiergeschäft
  • Sachbearbeitung von in- und ausländischen Kapitalmaßnahmen unter Berücksichtigung der länderspezifischen Usancen
  • Sachbearbeitung im Bereich der Wertpapierertrags- und Kapitalrückzahlungen
  • Betreuung der Verwahrung von effektiven Wertpapieren
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen zur Rückerstattung ausl. Quellensteuer gern. DBA

  • eine Anstellung bei einem attraktiven und verlässlichen Arbeitgeber mit exzellenter Reputation
  • eine inhaltlich abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • eine partnerschaftlich wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem exzellenten Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • eine attraktive Vergütung mit zahlreichen überdurchschnittlichen Leistungen
  • regelmäßige Weiterbildung
  • Sonderurlaubstage bei nebenberuflicher Fortbildung sowie finanzielle Beteiligung
  • 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei

  • abgeschlossene Bankausbildung
  • Kenntnisse über die gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen im Wertpapierbereich
  • Kenntnisse im Bereich von CRS und FATCA sowie den US-Quellensteuerregularien (QI), bzw. diesbezüglich hohe Lernbereitschaft
  • gute Englischkenntnisse
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und der relevanten EDV-Systeme (WP2, agree21) wünschenswert
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
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