Job Description
ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist.
Wir suchen eine sympathische Teamassistenz, die sich verantwortungsvoll zusammen mit einer Kollegin um alle Themen am Empfang und im Office Management kümmert. Die Ausgestaltung der Teilzeit im Rahmen von ca. 20 Stunden die Woche ist unterschiedlich möglich, bevorzugt jedoch am Freitag und in den Nachmittagsstunden.
- Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
- Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
- Unterstützung des gesamten Teams im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
- Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events