Job Description
Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Soziale Dienste eine engagierte Persönlichkeit als (Interamt-ID: 1260512) Sekretariatskraft (m/w/d) im Aufgabenbereich „Postdienst“ und „Fachdienst Eingliederungshilfe“ in der Verwaltungsnebenstelle in Brakel (unbefristet - Entgeltgruppe 6 TVöD - Teilzeit 19,5 Stunden/Woche) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Postdienst Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost in der Poststelle der Verwaltungsnebenstelle in Brakel für die Abteilungen des Jugendamtes Büromaterialbewirtschaftung (Beschaffung, Bestellung, Bestandüberwachung) Dienstwagenverwaltung und aller damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben Fachdienst Eingliederungshilfe Erste/r Ansprechpartner/in im Fachdienst Eingliederungshilfe, Entgegennahme von Telefonaten, Erteilung von Auskünften, Vermittlung an die Sachbearbeitung, Erstabfrage/Einordnung der Anfragen in Bezug auf die Zugehörigkeiten zur Eingliederungshilfe, zum Allgemeinen Sozialen Dienst oder ggf. Weiterleitung Führen der elektronischen Kommunikation Terminkoordinierung von Fachkräften des Fachdienstes Eingliederungshilfe und anderen Schnittstellen (Dritte und Institutionen) Registraturarbeiten: Aktenführung digital/manuell sowie Erfassung im Fachprogramm „PROSOZ“ (Neuanlage, Ablage, Pflege, Archivierung) Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, Vermerken von Hilfeplangesprächen der Fachkräfte, Formatierung/Fertigstellung/Korrektur vorgefertigter Texte Anlage und Dokumentation eines Teilhabeplanes nach Vorgaben der Fachkraft Anlage von Statistiken Teilnahme an Teamsitzungen einschl. Protokollerstellung Anforderung von Dokumenten im Rahmen der Antragsprüfung Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Sie bringen mit: eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Empathie Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten insbesondere auch in schwierigen Gesprächsführungen eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen Bereitschaft, sich neuen Anforderungen zu stellen und sich fachlich fortzubilden Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW Ihre Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich Weitere Informationen: Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert. Arbeitszeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit (Abendtermine sind möglich, insbesondere Unterstützung bei Veranstaltungen) Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Der Kreis Höxter bietet: Flexible Arbeitsmodelle ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten Wir für Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihr Arbeitsplatz attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige online Bewerbung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel.: 05271/965-6410 oder per E-Mail
[email protected] . Die Leiterinnen der Abteilung Soziale Dienste, Frau Kohaupt/Frau Merkel, Tel.: 05271/965-3300 oder per E-Mail
[email protected] oder
[email protected] stehen Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 28.02.2025! Jetzt bewerben Hinweis zum Bewerbungsverfahren: Der Kreis Höxter hat auf ein Online-Bewerbungsverfahren umgestellt. Das Bewerbungsverfahren wird durch die Online-Plattform „Interamt“ ( www.interamt.de ) durchgeführt. Die Online-Bewerbung hat im Vergleich zur Bewerbung auf dem Postweg bzw. per E-Mail den Vorteil, dass die Bewerbungen automatisch erfasst und zeitnah bearbeitet werden können. Bei Fragen zum Ablauf des Online-Bewerbungsverfahrens steht Ihnen die Abteilung „Personal“ unter der Telefonnummer 05271/965-6408 oder -6410 gerne zur Verfügung. Technische Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen „Interamt“ unter der Telefonnummer 0385/4800-140.
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