Job Description
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem Umfang von 100 %. Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie verfügen über: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle Eine Vergütung nach EG 08 TVöD Eine leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuche Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie aus dem Bereich Personal, Frau Hellinger, unter 07156/205-7106 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 02.03.2025 . https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/1978-assistenz-des-buergermeisters-m-w-d/job_application/new zur Onlinebewerbung Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen
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