Job Description

Wir suchen für unseren Standort in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz eines Geschäftsführers (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Ihr Kompetenzbereich

• Entlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten
• Aufgaben für das Management hinsichtlich ihrer Vorbereitung überwachen und priorisieren
• Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere
  
  • Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Eigenständige Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action-Points
• Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere
  
  • Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen, termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
  • Eigenständige Übernahme von fachlichen Sonderaufgaben
  • Koordination von allgemeinen übergeordneten Prozessen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeit sowie fachliche Weiterqualifizierung wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft
• Umfassende MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Jetzt bewerben

Ansprechpartner:in

Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH

Carmen Greiser
HR Business Partner

Mail: [email protected]

Standort: Mülheim an der Ruhr | Unternehmen: Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH | Kennziffer: 10986View More