Job Description
Kühne Logistics University (KLU) – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung – is a private, state-approved university founded in 2010 and located in Hamburg's HafenCity. KLU specializes in logistics and management, offering its students and doctoral candidates exceptional study conditions with a high degree of specialization. As a boutique university, KLU also provides advanced training for specialists and executives through its Executive Education programs, including seminars and summer schools. Employees at KLU work on exciting projects and take on challenging responsibilities in an innovative environment, contributing their skills to a strong team that drives the university's development.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (gn*)
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Arbeitszeit: Vollzeit I Vertragsdauer: 2 Jahre
Aufgaben:
- Sie sind die Visitenkarte unserer Hochschule, haben immer ein Lächeln auf den Lippen und betreuen unsere Besucher:innen mit Ihrer herzlichen Art.
- Als erste Ansprechpartnerin nehmen Sie Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinieren den allgemeinen E-Mail- und Posteingang.
- Am Empfang arbeiten Sie abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen in Schichten bis 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie kümmern sich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinieren verschiedene Lieferanten und Dienstleister.
- Sie unterstützen das Office Management bei verschiedenen Aufgaben.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei).
- Sie besitzen eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung.
- Sie zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie sind ein Teamplayer und freuen sich über gemeinsame Erfolge.
- Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und können sich mühelos auf Englisch verständigen.
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity.
Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Containerterminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze.
Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.