Kaufmännische- / Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

ATW - Ivensys GmbH

Job Description

Sie sind sind kommunikativ, und haben Lust & Power in unserem Team mitzuwirken?

Dann suchen wir genau Sie!

Wir sind ein badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Wir stehen für Qualität, Stabilität und vor allem für ein faires Miteinander.


  • Sie unterstützen den Vertrieb
  • Sie erfassen, pflegen und verwalten Kundenkontakte in unserem CRM
  • Sie bereiten Rechnungen vor und prüfen diese auf Herz & Nieren
  • Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden
  • Sie arbeiten eng mit unserer Planung zusammen
  • Sie unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Bereichen, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden
  • Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber kein Muss

  • Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten
  • Moderne technische Ausstattung
  • Ein Onboarding in allen Bereichen unseres Business, damit Sie auf allen Ebenen Bescheid wissen
  • Eine offene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Kaffee und Wasser for free
  • Wiederkehrende Firmen- und Teamevents
  • Corporate Benefits Programm
View More