Job Description
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für das Zentrum für Digitale Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Persönliche Assistenz (d/w/m) Gründungsdirektor Prof. Dr. Roland Eils in Voll- oder Teilzeit (min. 30,00h/Woche).
Im Zentrum für Digitale Gesundheit unter der Leitung von Prof. Roland Eils steht translationale und innovative Gesundheitsforschung im Vordergrund. In diesem für die Medizinforschung technologisch anspruchsvollen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte persönliche Assistenz für das Büro des BIH Zentrums für Digitale Gesundheit. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung inklusive
- Dienstreiseorganisation für die Abteilungsleitung, d. h. im Wesentlichen Vorbereitung des Dienstreise- und Reisekostenantrags
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung
- Bestellwesen über SRM
- Rechnungsbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement inklusive Organisation von Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik je nach Größe und Art der Veranstaltung, Organisation des Caterings und ggf. administrative Unterstützung externer Gäste oder Redner*innen bei der Reisekostenabrechnung
- administrativer Unterstützung bei der Einstellung von Personal
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau – Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem Chefsekretariat
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Office-Programme (u. a. Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und SAP‑Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft
- Zuverlässige, effiziente und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Diskretion und Loyalität
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping u. v. m.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Rahel Hirsch Center for Translational Medicine, Luisenstr. 65, 10117 Berlin