Job Description
Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 45 Standorten tätig und erzielt mit 1.800 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,7 Mrd. Euro. Zu der im Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoffdistributor ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributor KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.
Als ein Herzstück der Otto Krahn Group fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kollegen (m/w/d). Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmenskultur.
Für unseren Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen
HR Assistant People & Culture (m/w/d)
Hauptaufgaben
- Du unterstützt unsere Head of People & Culture in administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Meetings und Workshops: Du planst, koordinierst und bereitest sie nach.
- Du unterstützt die interne Kommunikation und stimmst dich mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von HR Events.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst und archivierst Präsentationen, Berichte und HR Dokumente.
- Du arbeitest an bereichsübergreifenden HR Projekten und Initiativen mit.
- Du unterstützt Change-Management-Prozesse in unserem Team.
- Sonderaufgaben und Ad-hoc-Projekte gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
Weitere Aufgaben
- Du pflegst und entwickelst unsere P&C-Intranetseite weiter.
- Du verwaltest und optimierst die P&C-Wissensdatenbank.
- Wichtige Schnittstellen sind für dich interne Abteilungen, die Geschäftsführung und der Betriebsrat.
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister in HR relevanten Prozessen.
- Vertragsmanagement: Du erfasst und pflegst Verträge in unserer internen Datenbank (Spider).
Erfahrungen und Know-how
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im HR Umfeld.
- Erfahrung mit HR Software oder Vertragsdatenbanken ist von Vorteil.
- Du hast sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse (inkl. SharePoint).
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit
- Du bist organisiert und hast Erfahrung in der Terminplanung, Meeting-Koordination und Event-Organisation.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen HR Daten um und bewahrst Diskretion.
- Du bist flexibel und kannst dich schnell an wechselnde Anforderungen und neue Prozesse anpassen.
- Du hast Teamgeist und Kommunikationsgeschick für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.