Job Description
Wir suchen Dich für eine halbe Stelle vormittags (8:00 bis 12:00).
4 von 5 Tagen arbeitest Du im Homeoffice (während der Einarbeitung 2 von 5 Tagen Homeoffice), wir stellen ein top Laptop, Bildschirm und Firmenhandy bereit.
Falls eine Gehaltsspanne angezeigt wird, bezieht diese sich möglicherweise auf eine Vollzeitstelle, dies also bitte noch umrechnen.
Dies ist eine unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive in einem kleinen, feinen, menschlich sehr offenen Team.
Du kannst mit Deiner Bewerbung besondere Aufmerksamkeit wecken, indem Du Deine Lösung für eine kleine Aufgabe mit Deinen Bewerbungsunterlagen sendest (unten unter "Weitere Informationen").
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen unserer Kund*innen und beantwortest diese in E-Mails oder Telefonaten.
- Du bist ab 8:00 Uhr erreichbar, denn um 9:00 Uhr beginnen unsere Trainings, und es gibt öfter mal eine Frage nach dem Weg, Verspätung oder andere kurzfristige Rückfragen unserer Teilnehmer
- Du bearbeitest Buchung, Stornierung, Umbuchung etc. unserer Trainingsteilnehmer
- Du bereitest die Angebotserstellung vor und gibst Auskunft darüber wie gebucht wird, Zahlungsmodalitäten, Stornierungsbedingungen (jedoch keine inhaltliche Beratung)
- Du kümmerst Dich um die Rechnungslegung und überwachst unsere Zahlungseingänge
- Du bist verantwortlich für das Eingangsrechnungsmanagement und übernimmst die Klärung offener Posten
- Du pflegst unser Firmenprofil in Lieferanten-Management Systemen unserer Großkunden
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung absolviert, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation in der Praxis erworben
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Auf Englisch zu kommunizieren, ist für Dich kein Problem
- Tippen im 10-Finger System ist ein Pluspunkt
- Du hast eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Du arbeitest mit hoher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Du bist offen dafür zu Lernen und Deine Arbeitswiese weiter zu entwickeln und zu verbessern
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 4 von 5 Tagen arbeitest Du im Homeoffice (während der Einarbeitung 2 von 5 Tagen Homeoffice)
- Moderner Laptop und großer Bildschirm (auch für zu Hause)
- Firmenhandy
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Barrierefreies Bürogebäude
- Hunde erlaubt
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Unbezahlter Sonderurlaub möglich
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du kannst mit Deiner Bewerbung besondere Aufmerksamkeit wecken, indem Du Deine Lösung für eine kleine Aufgabe mit Deinen Bewerbungsunterlagen sendest (unten unter "Weitere Informationen").