Job Description
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.
Sie möchten die Geschäftsführung durch vorausschauende Organisation und exzellente Unterstützung entlasten? Haben Sie Freude daran, vielseitige Aufgaben im Office Management zu übernehmen und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu agieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortungsvoll übernehmen Sie das Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Zudem erstellen Sie selbstständig Präsentationen in PowerPoint und bereiten diese professionell auf
- Zusätzlich kümmern Sie sich um die Zugangskontrollen, die Gebäudeadministration und unterstützen im Fuhrparkmanagement
- Darüber hinaus koordinieren Sie Dienstreisen und unterstützen bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen vorzugsweise erste Berufserfahrung mit
- Durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ihr serviceorientiertes Auftreten überzeugen Sie
- Sie sind ein Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine positive und aufgeschlossene Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich
- Außerdem sind Sie fähig alleine als auch im Team zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen und belastbar zu sein
- Sie bezeichnen sich als Experte PowerPoint und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
- Integration und Miteinander – Wir pflegen flache Hierarchien sowie einen werteorientierenden Führungsstil und veranstalten regelmäßig Firmen- und Teamevents
- Fortschritt statt Stillstand – Wir bieten Ihnen Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung durch individuelle Programme an
- Familie und Karriere– Durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten verbinden Sie Familie und Beruf
- Sicherheit und Erholung – Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub
ÜBER AVL SET GMBH
Die AVL SET GmbH konstruiert und fertigt hochspezialisierte High-Tech-Systeme zur Entwicklung, Analyse und Optimierung von Leistungselektronik. Unter Einsatz neuer Technologien suchen wir die besten Lösungen für unsere Auftraggeber und entwickeln Benchmark-Produkte für die E-Mobility.
Wir sind der international führende Anbieter von Testsystemen zur Prüfung von E-Motor-Steuergeräten. Dafür haben wir eine neue Testmethodik etabliert, die erstmals 2003 zum Einsatz kam: eine virtuelle E-Maschine holt den Prüfstand ins Labor und befreit ihn von der Abhängigkeit eines mechanischen Umfelds.
Wir suchen für unsere Kunden die perfekte Lösung. Nutzen Sie den Freiraum, den wir bieten, mit Ihren eigenen Ideen und Lösungen Teil unseres Unternehmens zu werden.
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