Job Description
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich „Vergaben für Ministerien“ (SPF 3) unterstützt die operativen Bereiche dabei, Vergabeverfahren kompetent vorzubereiten und effizient sowie rechtssicher durchzuführen. Darüber hinaus berät der Fachbereich bei allen vergaberechtlichen Fragestellungen.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter:in im Vergabemanagement (w/m/d)
Dienstort: Jülich oder Berlin
- Unterstützung der Bundesministerien bei der Realisierung der Vergabe- / Beschaffungsvorhaben bis zur ministeriellen Wertgrenze nach den vergaberechtlichen Vorschriften
- Überwachung, Steuerung, Koordination und Dokumentation der Vergabeverfahren bis zur ministeriellen Wertgrenze im Auftrag unserer Auftraggeber
- Beratung der Ministerien und der Mitarbeiter:innen unserer Geschäftsbereiche zur Konzeption der Leistungsbeschreibungen, zu Auftragswertschätzungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Markterkundung und weiteren vergaberechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der Vergabeverfahren von der Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen über die Prüfung der Angebote und die Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Zuschlagserteilung
- Rechtssichere Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte unter Beachtung der vergaberechtlichen Regelungen
- Koordination der Vergabeprozesse in der Zusammenarbeit zwischen dem Projektträger Jülich und dem Einkauf des Forschungszentrums
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts oder einer vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung.
- Sie besitzen wünschenswerterweise erste Kenntnisse im Bereich Vergaberecht, öffentliches Verwaltungsrecht oder Projektmanagement.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level).
- Sie besitzen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, und überzeugen durch eine sorgfältige und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfreie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.
- Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie möglichst langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.