Job Description
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
- Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft und der Standortorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern – erster Ansprechpartner für interne Anliegen
- Termin- und Reiseplanung, Telefonannahme und Postbearbeitung
- Vorbereitung und Dokumentation von Meetings sowie Protokollführung
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderaufgaben
- Rechnungsprüfung und Erstellung monatlicher Reports
- Verwaltung von Büromaterial, PSA und Fuhrparkmanagement
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
- Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten – Sie behalten stets den Überblick
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Sie denken mit und packen an
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion & Zuverlässigkeit – vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang MS Office 365- und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Top-Ausstattung – Ein voll ausgestattetes Servicefahrzeug, moderne Arbeitsmittel (Tablet-PC, hochwertige Werkzeuge & Arbeitskleidung).
- Weiterentwicklung & Karriere – Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen – Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung – Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits – Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben – Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen