Job Description
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner. In dieser Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unser Team mit Deiner freundlichen und professionellen Art.
Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.
- Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, inklusive Prüfung des allgemeinen Bürozustands
- Postbearbeitung und Postverteilung analog und digital, sowie die Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs der Krasemann Gruppe
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter aus der Vermietung und Verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d).oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
- Auge für Details und Belastbarkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub & Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung
- Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen
- Onboarding: Umfassendes Onboarding – du bekommst einen Paten zur Seite gestellt
- Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern
- Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze, E-Bikes, Fahrräder und Zugriff auf Firmenfahrzeuge
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Firmeninterner Fitnessraum mit verschiedenen Angeboten und natürlich kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb
- Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können
- Lage: Zentraler geht's nicht - 5 Minuten fußläufig vom Aegi
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen