Job Description
SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.
- Als erste Kontaktperson stehst du Kunden, KollegInnen, der Hausgemeinschaft sowie externen Partnern wie Handwerkern und Reinigungskräften zur Verfügung.
- Die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Organisation und Begrüßung von Gästen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Du unterstützt unsere Office Managerin und übernimmst in ihrer Abwesenheit eigenständig Verantwortung für anfallende Aufgaben.
- Gemeinsam mit der Office Managerin koordinierst du Aufgaben und Prozesse für unsere Tochterfirmen und setzt die Vorgaben der Unternehmensgruppe um.
- Angebote werden eingeholt, Verbrauchsmaterial bestellt und Rechnungen über das ERP-System bearbeitet und freigegeben.
- Zu deinen Tätigkeiten zählt außerdem die Verwaltung von Mobilitätslösungen wie Business Bikes, Bahn-Tickets, Dienst- und Mietwagen.
- Die Lagerverwaltung und die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für unser Offshore-Personal liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
- Bestehende Arbeitsprozesse werden von dir analysiert und bei Bedarf optimiert, um die Effizienz im Büro zu steigern.
- Mit Engagement wirkst du bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, repräsentativen Kundenmeetings und Workshops mit.
- Eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Teams wird von dir aktiv gefördert.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bringst du bereits mit.
- Der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken.
- Du kommunizierst mühelos in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
- Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
- Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
- Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
- Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
- Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
- Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
- Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.