Job Description
Das hisw (Hamburger Institut für systemische Weiterbildung) bietet seit 25 Jahren qualifizierte und zertifizierte berufsbegleitende Weiterbildungen schwerpunktmäßig in den Bereichen Beratung, Therapie, Coaching und Supervision an. Die Weiterbildungen finden vorwiegend an den Standorten Hamburg und Kiel statt.
Unser Ziel ist es, Menschen aus verschiedenen Arbeitsbereichen in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie in ihrer praktischen Arbeit benötigen.
Mit einem innovativen Leitungsteam, 3 Verwaltungskräften und ca. 25 freiberuflich tätigen Dozent*innen verfolgen wir dieses Ziel mit Engagement und Überzeugung.
Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams am Hamburger Standort Kampnagel suchen wir baldmöglichst eine engagierte und erfahrene Person
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung des Instituts
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
- organisatorische Ansprechperson für unsere Teilnehmenden
- Organisation und Koordination von Weiterbildungsangeboten und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung unserer Teilnehmendendatenbank, Erstellung von Kursübersichten, Prüfung von Studienbüchern und Ausstellung von Zertifikaten
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Finanzunterlagen, Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung des Marketings bei der Vorbereitung von Materialien und Kampagnen
- allgemeine Assistenzaufgaben für die verschiedenen Weiterbildungsbereiche
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Adobe InDesign und idealerweise mit Datenbanksoftware und unserer zukünftigen Lernplattform Moodle
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Serviceorientiere, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten, dynamischen und vielfältigen Tätigkeitsgebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem inspirierenden Institut
- eine kollegiale und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem ein wertschätzender Umgang untereinander und mit den Teilnehmenden gepflegt wird
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag