Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden entwickeln wir für unsere Fördergeber und Kunden aus der Wirtschaft intelligente Lösungen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie zur Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit und haben Lust auf neue Herausforderungen? Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, um Herrn Prof. Dr. Stefan Wrobel durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zu unterstützen. Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Sie haben Freude daran, als Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und Organisationen zu agieren und punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vorbereitung, Nachbereitung und ggf. Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- E-Mail Erstbearbeitung und ggf. Veranlassung weiterer Schritte
- Informationssuche und -aufbereitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools, Nutzung von Transkriptionssoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Diskretion und Loyalität
- Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so
- Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket