Job Description
Quarzwerke ist ein Familienunternehmen mit 140 Jahren Erfahrung in der Gewinnung, Aufbereitung und Veredelung von Industriemineralien. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden an über 35 Standorten in Deutschland, Mitteleuropa und Asien fördern wir nicht nur Rohstoffe wie Quarz, Kaolin und Feldspat, sondern finden mit unseren Produktentwicklungen auch immer die passende Lösung für unsere Kunden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht/Umwelt/Kommunikation
für unseren Standort in Frechen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch) nach Diktat bzw. Vorgabe
- Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen sowie internen und externen Besprechungen
- Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Bearbeitung sowie Organisation des Sekretariats
- Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage)
- Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Souveränes und stilsicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel)
- Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Teamgeist
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branchenübliche Vergütung nach Tarifvertrag der Chemischen Industrie, inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
- Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
- 30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage an Weiberfastnacht, Rosenmontag, Brückentag nach Christi Himmelfahrt sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- 37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
- Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen