Job Description
Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der optimalen Besetzung ihrer IT-Vakanzen. Warum wir? – Wir sind Qualitätsführer am Markt und bieten Dir die Möglichkeit Deine beruflichen Ziele zu verfolgen.top itservices AG - the best Place2grow and the best place to be! Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ein Teil der innovativen und zukunftssicheren IT-Branche Wir bieten Dir dabei größtmögliche Flexibilität. Create your own work-life!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung - Dortmund - Ab sofort oder nach Vereinbarung
Unterstützung der Geschäftsführung: Übernehme organisatorische und administrative Aufgaben und stelle einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
Kommunikation: Du arbeitest eng im Namen des Geschäftsführers mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und verantwortest die interne und externe Kommunikation
Projektmanagement: Du unterstützt bei strategischen sowie bereichsübergreifenden Projekten und sorgst für die Umsetzung strategischer Initiativen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Besprechungen durch die Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
Reports und Auswertungen: Du führst Unternehmens- & Kennzahlenanalysen durch, um den Vorstand bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen
Die Theorie sitzt: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
Deine Erfahrung überzeugt: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe aus einem dynamischen Umfeld (auch aus Werkstudentenpositionen) mit
Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Der Allrounder: Teamgeist und hohe Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Individuelle Einarbeitung! Mit unserem maßgeschneiderten Onboarding-Programm sicherst Du Dir den perfekten Start: Profitiere von Live-Trainings, einem persönlichen Mentor und praxisnahen Webinaren, unterstützt durch unsere interne Academy
- bestPlace2grow - Deine Karriere im Fokus: Unser 7-stufiger Karriereplan bietet klare Entwicklungsperspektiven. Über 90% unserer Führungskräfte stammen aus den eigenen Reihen – Dein Weg nach oben beginnt hier!
- Schaffe Deine eigene Version von Work-Life-Balance! Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Remotearbeit ermöglichen Dir die Vereinbarkeit von Karriere und Privatleben – das erforderliche technische Equipment stellen natürlich wir
- TopUnternehmenskultur trifft auf Wachstumserfolg: Bei uns übernimmst Du Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Flache Hierarchien, Teamgeist und eine offene Fehler- sowie Feedbackkultur schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich kontinuierlich – fachlich und persönlich – weiterentwickeln kannst
- Das i-Tüpfelchen: Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Dich zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Zuschüsse – etwa für die Kita oder eine Lesebrille. Außerdem hast Du die Möglichkeit, ein Business Bike zu leasen. Obendrein bieten wir Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub