Mitarbeiter*in Front Office / Empfang (m/w/d)

Job Description

Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro beschäftigen wir uns sowohl mit Architektur als auch mit Interior-Design, Sustainable Design und städtebaulichen Planungen.

Wir suchen ab sofort für unser Büro in Berlin (Vollzeit)

Mitarbeiter*in Front Office / Empfang (m/w/d)


  • Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste und betreust die Telefonzentrale.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams, z.B. die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln.
  • Du bereitest Meetingräume vor und nach.
  • Je nach deinen Präferenzen kannst du weitere Aufgaben übernehmen.

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im relevanten Bereich – Quereinsteiger*innen aus der Hotellerie oder Gastronomie sind willkommen!
  • Eine positive Ausstrahlung sowie Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

  • Ein kreatives und professionelles Arbeitsumfeld mit 200 Kolleg*innen aus vielen unterschiedlichen Nationen.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins.
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote durch unser vielseitiges gmp-Trainingsprogramm.
  • Flexible Arbeitszeiten und einen 1:1-Ausgleich von Überstunden mit Freizeit.
  • Einen Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket.
  • Sport- und Teamevents sowie Sommer- und Jahresabschlussfeste.
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