Job Description
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Berlin / 60-80% / Finanzen, IT, HR, Legal, MarCom, Betrieb & Technik, Administration Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1'100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in der Schweiz und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus. Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Was uns von anderen unterscheidet Flexibles Arbeiten Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient. Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit - auch als Teilzeitmodell - mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit) Lebenslanges Lernen Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden. Gesundheit und Wohlbefinden Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 €. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite. Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil. Nachhaltige Mobilität Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen. Betriebliche Vorsorge Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet. Vielfältige Karrieremöglichkeiten Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben. Tätigkeiten und Verantwortung Als Teamassistenz (m/w/d) kümmern Sie sich um alle täglichen Belange unseres Teams. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden und Zentralfunktionen von Gruner in Deutschland und der Schweiz. Ihre Hauptaufgaben sind: Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büro- und Projektorganisation sowie die maßgebliche Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Abläufe und Ausstattung Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung sowie eigenständige Erstellung von Rechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibung Planung und federführende Organisation von Team-Events und Weihnachtsfeiern Materialverwaltung und -bestellung sowie Bearbeitung der Post Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibung Unterstützung bei der Bedienung unserer Projektmanagement-Software (MS Dynamics) Das bringen Sie mit Sie sind freundlich, zuverlässig und kompetent und verfügen über sehr gute Deutsch- und im besten Fall Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (oder einer vergleichbaren Qualifikation) haben Sie bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung gesammelt. Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit. Der Dienstleistungs- und Service-Gedanke steht für Sie an erster Stelle. Sie sind digitalaffin und finden sich in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher zurecht. Kenntnisse in MS Dynamics und/oder SharePoint sind von Vorteil. Ihre Ansprechpartner:innen Ariane Kolmer Talent Acquisition Manager T: +49 711720711917
[email protected] Martin Figahs Senior Projektleiter / Geschäftsstellenleiter Berlin T: +49 30 220 12 12 70
[email protected] Sie haben noch weitere Fragen? Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder möchten mehr über Ihre Möglichkeiten bei Gruner erfahren? Werfen Sie einen Blick in unsere FAQ zum Bewerbungsprozess - dort finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen und hilfreiche Informationen. Wir freuen uns, Sie auf Ihrem Karriereweg zu begleiten! Besuchen und folgen Sie uns auch auf LinkedIn , Instagram , Xing und YouTube . Jetzt bewerben Dein Browser unterstützt keine HTML Videos.
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