Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Job Description

Wir sind eines der größten Auftragsforschungsinstitute (Phasen I und II) in Europa mit mittlerweile mehr als 40 Jahren Erfahrung in der internationalen klinischen Arzneimittelforschung.

In unseren Studienzentren arbeitet ein Team von insgesamt 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit vernetzt zusammen.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz Projekt­management (w/m/d)
in Teil- oder Vollzeit


  • Selbstständige Unterstützung des Projektmanagements
  • Arbeiten in unterschiedlichen Projektteams
  • Erstellen und Ablage von Studiendokumenten, auch elektronisch über z.B. webbasierte Portale oder Dokumentenmanagement Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von studienspezifischer und mitarbeiterspezifischer Dokumentation
  • Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
  • Sie arbeiten gerne im Team und haben Interesse an medizinischen Inhalten
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein aus
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert
  • Sie sind offen dafür, sich in neue elektronische Systeme (z.B. Studienablage im elektronischen TMF) einzuarbeiten
  • Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch als auch in Englisch

  • Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie Teilnahme an internen und externen Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Einen vielseitigen, spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
  • Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein umfangreiches Corporate Benefit Programm (z.B. Mitarbeiterrabatte)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
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