Job Description
loom shopexpansion ist spezialisiert auf die Vervielfältigung von Retail-Konzepten auf Ladenflächen an europaweiten Standorten expansiver Retailer. In der Funktion als Planungsbüro und Generalübernehmer bieten wir unseren Kunden ein Fullservice-Paket für die Umsetzung von Ladenausbaumaßnahmen aus einer Hand.
Weil unser Team stetig wächst, suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz Generalübernehmung im Ladenausbau (m/w/d)
Als Projektassistent/in unterstützen Sie das Projektteam im Office bei der Abwicklung von europaweiten Ladenausbauprojekten. Als Organisationstalent werden Sie sowohl Projekte verwalten als auch aktiv in die unterschiedlichen Leistungsphasen eingebunden. Ihre Schwerpunkte sind:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. durch Administration, Kommunikation, Controlling)
- Projektverwaltung (Projekte anlegen, Bestellungen auslösen und Ablage verwalten)
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung
- Recherche und Kontaktaufnahme zu Ladenbaudienstleistern im europäischen Ausland
- Führung von E-Mail-Korrespondenz sowie Telefonaten in deutscher und englischer Sprache führen
- Reisemanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Gute administrative, analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent und Flexibilität bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben
- Empathischer Umgang mit Nachunternehmern / Lieferanten
- Sicheres Auftreten am Telefon
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung im Bereich Architektur, Laden- oder Messebau
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Mailprogramm)
- Offenes und freundschaftliches Arbeitsklima
- Interessante, verantwortungsvolle, europaweite Projekte
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit