Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 08.08.2027 | Teilzeit mit 75% | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Gummersbach
- Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
- Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
- Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
- Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
- Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
- Druck von Studierendenausweisen
- Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche